福建省姓氏源流研究会龚氏委员会关于换届筹备工作的报告

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中华龚氏网授权发布(龚清团)

我委成立近十一年来,在省姓氏源总会领导和宗亲支持下,敦睦族谊、参加百姓论坛活动、编志编书修谱、修祠修墓等方面取得一定成绩。因主客观原因未行换届,且近两年未完成终会的年检,面临自动除籍的危机,故我委决心在今年内完成换届工作。今年以来,我委召开多次筹备会议、向总会提交换届申请报告、实地考察调研以及实施筹备工作会议,换届筹备工作进展顺利。谨将换届筹备工作向第十二组联席会议报告,请总会和兄弟姓氏委领导审议。

四月底召开换届筹备会议

四月三十日在惠安召开换届筹备会议,24位宗亲代表与会。各位代表围绕着会议主题展开热烈的讨论,达成基本目标。

成立以龚田忠为组长、龚龙泉和龚泉元为副组长、龚建雄为秘书长,与会代表为组员的换届筹备领导小组。

决定换届工作的时间和流程。

采用民主集中原则推选出龚杰良、龚泉元、龚建雄分别为二届会长、执行会长、秘书长候选人。

讨论通过修改章程和调整充实理事会成员的议案。

讨论通过换届工作的流程和时间安排。

调整降低理事会各级领导乐捐数额。

二、五月七日龚建雄赴姓氏源总会,提交换届报告和三位候选人简历。

三、六月初在宁德蕉城区调研

龚龙泉、龚泉元、龚建雄在宁德蕉城区进行为时一天半的调研,并与二届会长候选人龚杰良进行座谈,就换届和会务工作交换意见。龚杰良是家庭、事业、德操俱优,以及热心宗族事业的二届会长候选人

四、七月上旬召开换届预备会议

七月九日上午在蕉城区召开换届预备会议,41名宗亲代表与会。代表们围绕会议主题展开热烈讨论,达成九点决议。

关于推荐二届理事会成员和评选模范宗贤、孝道文明家庭问题。

2、关于参加代表大会代表名额按地区分配的问题。决定代表名额控制在155人,按闽东、闽南、闽西、闽北四片龚姓人口数来分配代表名额,并确定各片的联系人。

3、关于换届代表大会时间、地点及规模问题 。决定各片推荐的理事会成员及代表为大会正式代表,邀请省姓氏源和兄弟姓氏委员会领导、中华龚氏联合会领导、各省宗亲会会长和秘书长,会议规模控制在200人左右。

4、关于理事会领导捐资问题。会议对惠安会议的捐资问题再次讨论,达成共识。会长捐资30万,名誉会长捐资3000元,常务副会长捐资1万元以上,副会长捐资5000元,常务理事捐资2000元,其他代表本自愿原则多少不限。如出现经费困难时,为确保会务正常运转,会长可随时倡导筹资,或实行“一事一筹”。

5、换届大会的筹备工作组织架构问题。确定一届会长龚田忠为组长,龚龙泉、龚泉元为副组长,龚杰良为总指挥,龚建雄、龚清团为协理。下设会务组、祭祀组、交通组、接待组、后勤组、医疗保安组等工作组,分工负责又密切合作。

6、会场布置、牌匾及物料的设计制作,由龚泉元协调实施。

8、讨论确定大会的主要程序

9、确定了会所和挂牌

确定宁德市蕉城区八都镇新楼村横头街3号为我委新会馆。确定挂两块牌:一为“福建龚氏文史研究会”,一为“福建省姓氏源流研究会龚氏委员会”。

七月三十一日赴总会拜访俞杰会长

由龚杰良带队,龚建雄、龚泉元、龚清团四人前往福州,拜访省姓氏源总会俞杰会长,汇报换届工作,还参加了姓氏源第十二组联席会议。龚建雄作龚氏工作的汇报,重点提出秋季正式召开换届大会的问题。

十月九日在蕉城区召开换届筹备工作会议

与会有筹备工作各小组负责人及参与工作的宗亲共二十人,议题是落实换届大会的各项筹备工作,讨论热烈,达成以下决议。

成立龚龙泉为指挥,龚田忠、龚杰良为副指挥,龚泉元、龚建雄、龚清团为协理的大会指挥部

祭祖场所、揭牌场所、大会会场的布置工作,由龚龙泉指挥,龚书福、龚杰良、龚国协助。

3、关于九种文字资料的编写、修改、打印及装袋工作的安排。

4、大会物料设计、制作、采购等工作继续抓实。

5、谋划祭祖典礼、挂牌仪式及大会的组织实施问题。

6、明确接待组、交通组、后勤组、医疗和安保组、财务组以及邀请函的发送等方面的具体事务,以及人员调配。

7、确定大会经费预算由龚杰良总负责。龚纯其、龚信斌负责资金的收支和保管。

会议明确上述各项工作的负责人、主要内容和实施步骤。强调从现在起各项准备工作开始实施,实行倒计时。明确十一月三日是指挥部对各项筹备工作的督察验收时间。

供稿:福建省姓氏源流研究会龚氏委员会换届筹备工作领导小组

编审:龚国林 龚旭群

编辑:龚进军

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